영동군, 전자회의시스템 구축 운영

영동군이 첨단 IT기술을 기반으로 전자회의시스템을 구축하고 6월 말부터 본격 운영에 들어갔다.
군은 사업비 1억을 투입해 청사 2층 상황실에 34명이 회의를 할 수 있도록 첨단 전자회의 환경을 구축했다. 이 시스템은 문서 자동배포·취합·공동판서 등의 기능을 지원하며, 회의개설, 회의관리 등이 가능하다. 따라서 회의 참석자 간 메시지 교환이 가능해 효율적인 의사진행은 물론 각종 회의자료도 데이터베이스화할 수 있게 됐다. 무엇보다 전자회의시스템 구축으로 종이 없는 회의 구현을 이루게 된 것이다.
군 관계자는“다소 늦은 감은 있지만 이번 전자회의시스템 구축으로 행정의 효율성은 물론 예산절감 효과를 기대하고 있다.”며 “전자회의시스템이 조기 정착 될 수 있도록 교육도 진행 중”이라고 말했다.
한편 군은 전자회의시스템을 일반인이 참여하는 회의 때도 운영해 효율적인 회의를 진행할 계획이다.