영동군, 온라인 스마트시스템 구축 ‘영상회의’

영동군이 자기 자리에서 직원 전체가 영상회의를 할 수 있는 온라인 스마트 시스템을 구축했다. 전국 기초 자치단체 중 처음으로 스마트 PC 영상회의 시스템을 갖춘 것이다. 직원들이 각 사무실 개인 업무자리에서 실시간으로 연결해 다자간 회의를 할 수 있다. 군은 이번 시스템 구축으로 각종 회의 때마다 발생하는 행정력과 시간 등을 효과적으로 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다.
지난 10일 박세복 군수는 집무실에서 부서장 30명이 참여한 스마트 PC 영상회의를 주재했다. 영상회의로 행정의 효율성을 높이고 소통행정을 이어간 것이다. 이날 영상회의는 ‘함께해요, 현장대화’를 주제로 각 부서에서 결과를 보고하고, 박 군수는 각 부서장들과 화상으로 내용을 살피며 의견을 나눴다. 이번 시스템은 행정안전부가 보급한 ‘나라이음 PC 영상회의 시스템’을 활용해 별도의 비용을 한 푼도 들이지 않고 시스템을 갖췄다.
각 사무실 근무자가 PC를 통해 업무 내용을 발표하고, 상호 의견교환이 자유롭게 이루어져 시간과 비용이 절감되고, 소통과 공감의 조직문화 정착에도 도움이 될 것으로 보인다.
군은 앞으로 스마트 PC 영상회의 시스템을 각종 회의나 교육, 재난재해 대응, 담당자 간 업무 공유 등 다양한 형태의 협업에 활용해 온라인 소통 행정에 적극 나설 계획이다.